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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente ai Servizi Generali
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente ai Servizi Generali motivato e affidabile per supportare le attività quotidiane di gestione e organizzazione all'interno della nostra azienda. La figura sarà responsabile di garantire il corretto funzionamento dei servizi generali, coordinando le attività di manutenzione, gestione delle forniture, supporto logistico e amministrativo. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona predisposizione al lavoro di squadra. Le mansioni includono la gestione delle comunicazioni interne, il coordinamento con fornitori esterni, il controllo delle scorte e la supervisione delle attività di pulizia e sicurezza. L'Assistente ai Servizi Generali contribuisce a creare un ambiente di lavoro efficiente e sicuro, facilitando le operazioni quotidiane e supportando i diversi dipartimenti aziendali. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con capacità di problem solving e orientata al servizio, questa posizione è ideale per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli uffici.
- Coordinare le forniture di materiali e attrezzature necessarie.
- Supportare la logistica interna e l'organizzazione degli spazi di lavoro.
- Gestire le comunicazioni con fornitori e servizi esterni.
- Supervisionare le attività di pulizia e sicurezza degli ambienti aziendali.
- Assistere nella gestione amministrativa dei servizi generali.
- Monitorare le scorte e ordinare materiali quando necessario.
- Collaborare con i vari dipartimenti per soddisfare le esigenze operative.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro.
- Partecipare alla pianificazione e implementazione di miglioramenti operativi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli simili preferibile.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office).
- Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Flessibilità e problem solving.
- Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente in ruoli di assistenza ai servizi generali?
- Come gestisci la priorità delle attività in un ambiente dinamico?
- Hai esperienza nel coordinamento con fornitori esterni?
- Come ti assicuri che le scorte siano sempre sufficienti?
- Descrivi una situazione in cui hai risolto un problema operativo complesso.
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare il lavoro?
- Come garantisci il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili se necessario?
- Come ti relazioni con i colleghi e i diversi reparti aziendali?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?
